Asfalttikalliolla on käytössään whistleblowing-viestikanava. Linkki kanavaan löytyy tästä.
Whistleblowing -menettelyssä on kyse siitä, että väärinkäytösepäilyjä, muita rikkomuksia tai sääntelyn vastaista toimintaa havaitsevien käytössä on luottamuksellinen kanava, jonka kautta tavoitetaan riippumaton toiminto.
Asfalttikallio Oy suhtautuu väärinkäytösepäilyihin vakavasti ja tarjoaa luottamuksellisen kanavan niiden esiintuomiseen.
Asfalttikallion henkilöstö tai sidosryhmät voivat ilmoittaa havaitsemistaan mahdollisista väärinkäytösepäilyistään. Tällaisia väärinkäytöksiä tai rikkomuksia saattavat olla esimerkiksi petollinen, epärehellinen, laiton tai epäeettinen toiminta tai käytös tai muu säännösten tai määräysten vastainen toiminta.
Epäilystä voi aina ilmoittaa whistleblowing-kanavan kautta, jolloin ilmoitus on lähtökohtaisesti nimetön ja ohjautuu riippumattoman compliance-toiminnon selvitettäväksi. Asfalttikallion nimetyt henkilöt ilmoitusten käsittelyä varten ovat riskienhallintajohtaja Sari Viero ja henkilöstöjohtaja Mika Kortene.
Whistleblowing-kanava on tarkoitettu väärinkäytösepäilyistä ilmoittamiseen. Ilmoituskanavaa ei ole tarkoitettu asiakaspalautteen antamiseen tai reklamointiin. Työsuhteeseen liittyviin asioihin on oma kanavansa ja prosessinsa.
Ilmoituksen käsittely ja luottamuksellisuus
Whistleblowing-kanava on anonyymi ja se perustuu suojattuun ja salattuun palveluun. Kanavassa ei tallennu tietoja, joiden perusteella viestin lähettänyt henkilö olisi mahdollista tunnistaa.
Whistleblowing-kanavaan tulleita ilmoituksia käsittelevät vain määrätyt, nimetyt henkilöt (riskienhallintajohtaja Sari Viero ja henkilöstöjohtaja Mika Kortene). He käynnistävät tarvittavat selvitykset, ja käsittely on luottamuksellista.
Luottamuksellisuus pätee myös silloin, kun ilmoittaja tuo itse henkilöllisyytensä esiin. Ilmoittaja saa ilmoitusta tehdessään ilmoituksen viimeistään 7 päivän kuluessa ja asian käsittelemiseen varataan enintään kolme kuukautta. Asian käsittelemisestä ja ratkaisemisesta ilmoitetaan ilmoituksen tekijälle. Kaikki henkilötietoihin viittaava poistetaan järjestelmästä heti käsittelyn salliessa.